Interfaz web de OwnCloud

La interfaz web de usuario de OwnCloud viene con un diseño completamente nuevo que es más fácil de usar e intuitivo.

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Desde aquí podrás acceder a tus archivos, así como: crear, previsualizar, editar, eliminar, compartir y recompartir archivos.

Note

Tu administrador de OwnCloud tiene la opción de desactivar algunas funciones. Si ves que alguna de las siguientes falta en tu sistema, pregunte directamente al administrador de tu OwnCloud.

Iniciando sesión desde la interfaz web

Deberemos iniciar sesión con nuestras credenciales de ITER en la siguiente url: https://owncloud.iter.es

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Actualmente OwnCloud usa LDAP para la autenticación de usuarios por lo que únicamente necesitaremos iniciar sesión para estar registrados.

Una vez hemos iniciado sesión nos encontraremos con la siguiente pantalla:

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Por defecto, la interfaz web de OwnCloud se abre en la página de Archivos. Puedes añadir, eliminar y compartir archivos, y realizar cambios en función de los privilegios de acceso establecidos por el administrador de tu OwnCloud.

Navegando por el menú princpial

La interfaz web de usuario de OwnCloud contiene los siguientes campos y funciones:

• Menú de Selección de Apps: Situado en la esquina superior izquierda, haz clic en la flecha para abrir un menú desplegable para navegar por tus diferentes apps disponibles.
• Campo de información de las aplicaciones: Situado en la barra lateral izquierda, proporciona filtros y tareas asociadas a la aplicación seleccionada. Por ejemplo, si utilizas las aplicaciones de Archivos, tienes un conjunto especial de filtros para encontrar rápidamente tus archivos, como los que se han compartido contigo y los que has compartido con otros. Verás elementos diferentes para otras apps.
• Vista de la aplicación: El principal campo central de la interfaz de usuario de OwnCloud. Este campo muestra el contenido o las características del usuario de tu app seleccionada.
• Barra de navegación: Situada sobre la ventana de visualización principal (la Vista de la Aplicación), esta barra proporciona un tipo de navegación de migas de pan que te permite migrar a niveles superiores de la jerarquía de carpetas hasta el nivel raíz (home).
• Botón Nuevo: Situado en la Barra de Navegación, el botón Nuevo le permite crear nuevos archivos, nuevas carpetas o subir archivos. También puedes arrastrar y soltar archivos desde tu gestor de archivos a la vista de la aplicación Archivos OwnCloud para subirlos a OwnCloud. Actualmente, los únicos navegadores web que soportan arrastrar y soltar carpetas son Chrome y Chromium.
• Campo de búsqueda: Haga clic en la lupa en la esquina superior derecha de para buscar archivos.
• Menú de configuración personal: Haz clic en tu nombre de usuario de OwnCloud, situado a la derecha del campo de Búsqueda, para abrir tu menú desplegable de Configuración Personal. Tu página personal ofrece los siguientes ajustes y características:
  • Enlaces para descargar aplicaciones de escritorio y móviles
  • Reejecutar el asistente de primera ejecución
  • Uso del servidor y disponibilidad de espacio
  • Gestión de contraseñas
  • Configuración de nombre, correo electrónico y foto de perfil
  • Gestión de los navegadores y dispositivos conectados
  • Membresía de grupos
  • Configuración del idioma de la interfaz
  • Gestión de notificaciones
  • ID de nube federada
  • Botones para compartir en las redes sociales
  • Gestor de certificados SSL
  • Información sobre la versión de OwnCloud

Navegando por la interfaz web

Navegar a través de las carpetas en OwnCloud es tan simple como hacer clic en una carpeta para abrirla y utilizar el botón de retroceso en su navegador para moverse a un nivel anterior. Esta sección te enseña a navegar por la interfaz de usuario de OwnCloud.

Crear y subir archivos y directorios

En la parte superior de la vista Archivos hay una barra de navegación. Ésta contiene enlaces para subir y crear nuevos archivos y carpetas.

Para subir o crear nuevos archivos o carpetas directamente en una carpeta de OwnCloud, haz clic en el botón Nuevo de la barra de navegación (es el botón +). Allí, como en la imagen de arriba, puedes ver los enlaces a:

• [ Subir un nuevo archivo ] - Esto sube archivos desde tu ordenador a OwnCloud. También puedes subir archivos arrastrándolos y soltándolos desde tu gestor de archivos.
• [ Crear un nuevo archivo de texto ] - Esto crea un nuevo archivo de texto y añade el archivo a su carpeta actual
• [ Crear una nueva carpeta ] - Esto crea una nueva carpeta en la carpeta actual.

Seleccionar archivos y carpetas

Puede seleccionar uno o más archivos o carpetas pasando por encima de ellos (como en la imagen siguiente) y haciendo clic en sus casillas de verificación. Para seleccionar todos los archivos del directorio actual, haga clic en la casilla situada en la parte superior del listado de archivos.

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Si selecciona varios archivos, puede eliminarlos todos o descargarlos como un archivo ZIP mediante los botones [ Eliminar ] o [ Descargar ] que aparecen en la parte superior.

Note

Si el botón de [ descarga ] no está visible, el administrador ha desactivado esta función.

Filtrar la vista de archivos

La barra lateral izquierda de la página Archivos contiene varios filtros para clasificar y gestionar rápidamente sus archivos.

Opción	Descripción
Todos los archivos	La vista por defecto; muestra todos los archivos a los que tiene acceso
Favoritos	Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla
Compartidos con usted	Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro usuario o grupo
Compartidos con otros	Muestra todos los archivos que has compartido con otros usuarios o grupos
Compartidos por enlace	Muestra todos los archivos que has compartido a través de un enlace público
Almacenamiento externo	Archivos a los que tiene acceso en dispositivos y servicios de almacenamiento externo como Dropbox, Google y Amazon S3

Mover archivos

Puedes mover archivos y carpetas arrastrándolos y soltándolos en cualquier directorio.

Reproducir vídeos

Puedes reproducir vídeos en OwnCloud con la aplicación Media Viewer pulsando una vez sobre el archivo. Por favor, ten en cuenta que la reproducción de vídeos por parte de OwnCloud Media Viewer depende de tu navegador web y del formato del vídeo.

Note

Si tu administrador de OwnCloud ha habilitado la transmisión de vídeo, pero no funciona en tu navegador web, puede ser un problema relacionado con el navegador. Consulta la Guía de Compatibilidad de Navegadores de Mozilla para conocer los formatos multimedia compatibles con los navegadores web.

Ajustes

El icono de engranaje de Configuración en la esquina inferior izquierda de la ventana de OwnCloud te permite mostrar u ocultar los archivos ocultos en tu interfaz web de OwnCloud. Estos archivos también se denominan dotfiles, porque van precedidos de un punto, por ejemplo, .mailfile.

El punto le dice a tu sistema operativo que oculte estos archivos en tus navegadores de archivos, a menos que elijas mostrarlos. Por lo general, se trata de archivos de configuración, por lo que tener la opción de ocultarlos reduce el desorden.

Vista previa de archivos

OwnCloud puede mostrar vistas previas en miniatura de imágenes, carátulas de MP3 y archivos de texto, si el administrador de OwnCloud lo ha habilitado. También puedes mostrar texto sin comprimir, OpenDocument, vídeos y archivos de imagen en los visores incrustados de Owncloud haciendo clic en el nombre del archivo. Es posible que haya otros tipos de archivos que puedas previsualizar si tu administrador de Owncloud los ha habilitado. Si Owncloud no puede mostrar un archivo, iniciará un proceso de descarga y bajará el archivo a su ordenador.

Para más información tiene a su disposición la guía oficial